Um einen Client (z. B. ein Kassensystem) ordnungsgemäß außer Betrieb zu nehmen, sollte folgendermaßen vorgegangen werden:

1. Client-Informationen aktualisieren

Wird ein Client nicht mehr verwendet, muss dessen Status über die Submission API aktualisiert werden:

• Verwende den Endpunkt Upsert Client Additional Data.
• Aktualisiere dabei folgende Felder:
  • date_decommissioning: Das Datum der Außerbetriebnahme
  • decommissioning_reason: Eine kurze Beschreibung oder ein Stichwort zur Angabe des Grundes

Gängige Gründe für die Außerbetriebnahme sind:

• Verkauf
• Entsorgung (z. B. Recycling oder Vernichtung)
• Diebstahl
• Defekt oder technischer Fehler
• Standortwechsel in eine andere Betriebsstätte

Wichtig: Der Client darf nicht sofort gelöscht werden. Zuerst müssen die Felder zur Außerbetriebnahme aktualisiert und die Änderungen ordnungsgemäß gemeldet werden.

2. Änderungen an die Finanzbehörden übermitteln

Innerhalb von 30 Tagen muss die aktualisierte Information durch eine neue Submission/Transmission über die Submission API übermittelt werden.

3. Client entfernen oder trennen

Nach erfolgreicher Übermittlung der Submission kann der Client entweder:

• aus dem eigenen System gelöscht oder
• von der zugehörigen Betriebsstätte entkoppelt werden, falls eine Wiederverwendung an einem anderen Standort geplant ist.

Zusammenfassung

1. Aktualisierung der Client-Daten mit date_decommissioning und decommissioning_reason
2. Erstellung einer Submission/Transmission zur Änderungsmeldung innerhalb von 30 Tagen
3. Client nach erfolgreicher Übermittlung löschen oder entkoppeln

Weitere Details zur API finden Sie in unserer Submission API-Dokumentation.